Соглашение об использовании простой электронной подписи

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Соглашение регулирует порядок использования простой электронной подписи (далее — ПЭП) в системе учёта, хранения, перемещения и передачи кондиционеров (далее — Система). 1.2. Соглашение заключается в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», статьями 434, 435 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации. 1.3. Акцептом Соглашения является прохождение процедуры подписания: ознакомление с текстом документа, проставление чекбоксов согласия, ввод одноразового SMS-кода и постановка графической подписи. 2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ 2.1. Стороны признают, что документы, подписанные ПЭП в Системе, имеют юридическую силу, равную документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. 2.2. ПЭП в Системе формируется путём сочетания следующих элементов: — номер телефона подписанта (идентификатор); — одноразовый SMS-код (ключ подписи); — графическая подпись на экране (подтверждение волеизъявления); — технические данные сессии (IP-адрес, User-Agent, geolocation, session_id). 3. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЭП 3.1. Перед подписанием Система отображает подписанту полный текст документа в неизменяемом виде (PDF с SHA-256 хэшем). 3.2. Подписант подтверждает ознакомление путём проставления обязательных чекбоксов: — согласие с условиями ПЭП; — согласие на обработку персональных данных. 3.3. Система направляет одноразовый код на телефон, указанный инициатором акта. Код действителен 10 минут. Максимум 3 попытки ввода. 3.4. После корректного ввода кода и графической подписи Система фиксирует факт подписания, создаёт неизменяемый PDF-документ и закрывает возможность редактирования акта. 4. ИДЕНТИФИКАЦИЯ 4.1. Идентификация подписанта осуществляется по номеру мобильного телефона, указанному в карточке лица в Системе. 4.2. Подписант гарантирует, что указанный номер принадлежит ему, и несёт ответственность за действия, совершённые с использованием SMS, полученных на этот номер. 5. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 5.1. Оператор Системы обязуется: — обеспечить конфиденциальность и сохранность подписанных документов; — вести неизменяемый журнал действий (аудит-лог с hash-chain); — хранить техническую информацию о сессии подписания не менее 5 лет; — предоставлять доказательную базу по запросу уполномоченных органов. 5.2. Подписант обязуется: — использовать подлинный, принадлежащий ему номер телефона; — не передавать полученные SMS-коды третьим лицам; — немедленно уведомлять Оператора об утере контроля над номером телефона; — проверять корректность сведений в документе до ввода кода. 6. АННУЛИРОВАНИЕ 6.1. Подписанный документ не редактируется. Исправление ошибки возможно только через аннулирование акта и выпуск нового документа. 6.2. Порядок аннулирования установлен «Регламентом аннулирования и повторного оформления актов» (см. /legal/pep). 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 7.2. Оператор не несёт ответственности за последствия, возникшие вследствие: — неправомерного доступа третьих лиц к номеру телефона подписанта; — сообщения подписантом SMS-кода третьим лицам; — использования устаревших или недостоверных сведений, указанных самим подписантом. 8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 8.1. В случае спора Стороны руководствуются доказательной базой, сформированной Системой, включающей: — неизменяемую версию PDF-документа с хэшем SHA-256; — журнал OTP-сессии (отправка, подтверждение, IP, User-Agent); — графическую подпись подписанта; — записи аудит-журнала с hash-chain. 8.2. Территориальная подсудность — по месту нахождения Оператора, если иное не установлено договором между Сторонами. 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 9.1. Соглашение вступает в силу с момента акцепта и действует бессрочно. 9.2. Версия Соглашения фиксируется в каждом подписанном документе. Изменения Соглашения применяются только к документам, подписанным после вступления новой версии в силу. Версия документа: 2.0